La prevención de riesgos laborales deberá integrarse en el sistema general de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de ésta a través de la implantación y aplicación de un Plan de prevención de riesgos laborales.
El Plan de Prevención de riesgos laborales debe incluir
- La determinación y/o constitución de la modalidad organizativa preventiva.
- Los nombramientos de personas con responsabilidades en materia de prevención de riesgos laborales (que incluirá la definición de funciones y recursos, así como las necesidades de capacitación formativa).
- Las prácticas, procedimientos y procesos.
- Los recursos necesarios para realizar dichas acciones.
- La unión de los mecanismos, procedimientos y procesos.
Los instrumentos esenciales para la gestión y aplicación de del plan de Prevención de riesgos laborales son:
- La evaluación de riesgos laborales.
- La planificación de la actividad preventiva.
La evaluación de riesgos laborales
Es una tarea que debe ser llevada a cabo por personas que tengan la formación requerida y que sean trabajador designado por la propia Dirección de la empresa o formen parte del Servicio de prevención propio o ajeno.
Por lo tanto el empresario deberá realizar una evaluación inicial de los riesgos para seguridad y salud de los trabajdores, teniendo en cuenta:
- La naturaleza de la actividad de la empresa.
- Las características de los puestos de trabajo existentes y de los trabajadores.
- La elección de los equipos de trabajo a utilizar en la actividad diaria de la empresa.
- Las sustancias o preparados químicos que puedan ser utilizados.
- Acondicionamiento de los lugares de trabajo.
- Otras actuaciones que se disponga en la normativa sobre protección de riesgos específicos y actividades de especial peligrosidad.
La evaluación inicial debe de ser actualizada en los siguientes casos:
- Cuando se introduzca algún cambio en las condiciones de trabajo, tanto en la organización como en la introducción de nuevas tecnologías, productos, equipos, etc.
- Cuando se produzcan daños en la salud de los trabajadores o se aprecie que las medidas de prevención son inadecuadas o insuficientes
En todo caso es aconsejable que periódicamente (cada 2 o 3 años) se proceda a su actualización.
En la evaluación de riesgos deben de considerarse tres fases: Preparación, Ejecución y Registro
documental.
Preparación
Determinaremos
- Quién va a realizar la evaluación ( el servicio de prevención si existe, los trabajadores designados, etc.) y proporcionarle la formación, la información y los medios para llevarla a cabo de manera eficaz.
- Cómo va a realizarla, qué procedimiento va a seguir, qué plazo tiene para concluirla, etc.
- Qué mecanismos de control va a aplicar para comprobar que la evaluación realizada es operativa y eficaz.
Ejecución
Determinaremos
- Las instalaciones, las máquinas, los equipos, las herramientas y los productos empleados.
- El entorno del lugar de trabajo.
- La formación del personal y las pautas de comportamiento a la hora de realizar las tareas.
- La adecuación de las medidas preventivas y de los controles existentes.
Registro Documental
Cuando ya se ha concluido la actividad en el lugar de trabajo, teniendo que registrar documentalmente todo lo observado en los diferentes puestos y tareas analizadas.
En aquellos puestos que se necesite adoptar medidas preventivas o de control, éstas deberán quedar debidamente registradas especificando de qué puesto de trabjo o tarea se trata, qué riesgos existenl, a qué trabajadores afecta, cuales han sido los resultados de la evaluación y cuales son las medidas preventivas que deben adoptarse.
deberá comprobarse posteriormente que dichas medidas se llevan a cabo en los plazos establecidos y que resultan eficaces. Una vez concluida la evaluación de deberán mostrar los resultados a los trabajadores afectados para que estén debidamente informados sobre los riesgos existentes y las medidas que deben adoptar para evitarlos.
Sería bastante recomendable disponer de las correspondientes hojas informativas por puesto de trabajo o tarea.
En el enlace que adjutamos, se presenta una ficha de seguimiento y control de acciones correctoras.Ellos es importante, a fin de velar para que las medidas a adoptar, surgidas de las diferentes actividades, como las revisiones de seguridad, sugerencias de los trabajadores, se apliquen en el plazo y de la manera acordada.
